Modele de lettre de rectification de facture

| 0

Cette lettre de correction de facture devrait convaincre le client que la compagnie est excusée de son erreur et éviterait de telles erreurs dans l`avenir. En outre, il sert de preuve que la correction de l`erreur a été faite. Il y a deux choses dont vous devez vous souvenir lorsque vous traitez une correction de facture. Premièrement, vous devez émettre les informations manquantes ou correctes au moyen d`une facture corrigée avec un nouveau numéro de facture. Deuxièmement, votre facture corrigée doit clairement faire référence à la facture précédente qu`elle remplace. Ne vous inquiétez pas trop sur les fautes d`orthographe ou fautes de frappe-généralement, si le sens de votre facture est clair, vous n`avez pas besoin de faire des corrections. N`oubliez pas de donner une correction de facture ou un avis d`annulation de leur propre numéro de facture! Il est venu à mon avis que je n`ai pas reçu les bulletins mensuels dans mon e-mail. Lorsque j`ai vérifié mes coordonnées enregistrées auprès de votre société, j`ai réalisé que mon emplacement d`adresse n`a pas été mis à jour depuis trois mois. Tout en écrivant la lettre de demande d`échantillon pour la correction de toute information erronée (comme le faux nom, le numéro de compte, ou l`adresse erronée etc.) utilisent les conseils et les échantillons suivants.

Si vous émettez une facture défectueuse, il est de votre devoir de le corriger. Ce n`est pas seulement dans l`intérêt du client, qui veut une facture correcte, mais aussi le Bureau des impôts ou le système de revenu interne (IRS), qui devront avoir la documentation correcte lors de l`enquête sur vos déclarations de revenus. Mais qu`implique exactement la correction ou l`annulation d`une facture? Dans cet article, nous expliquerons ce que signifient ces termes et ce que vous devez garder à l`esprit lors de l`utilisation d`un modèle de facture de correction. Les corrections manuscrites sont également une option dans certaines situations. Si votre client revient à votre entreprise avec la facture incorrecte, vous pouvez corriger l`erreur à la main avec une note directement sur la facture d`origine. Cependant, vous devez être sûr de signer, date et timbre (si vous avez un cachet de la société) la facture. Vous devrez faire une copie de cette facture corrigée pour vos propres enregistrements et la stocker avec la facture originale. Notre système a été en baisse sur ce jour particulier que nous sommes dans le processus d`automatisation de nos factures. En raison de l`erreur humaine et de l`erreur de frappe, le montant a été incorrectement mentionné comme $500. Comme le montant correct est $300, nous avons annulé la facture précédente (numéro XXXX) lorsque vous nous avez informés de l`erreur.